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INFORMATIVA PER CANDIDATI

Desideriamo informarLa che, a seguito dell’invio del Suo curriculum vitae, al fine di verificare la possibilità di trasformare la Sua candidatura in un rapporto di lavoro/prestazione d’opera e nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (il “Regolamento privacy”), ORIM S.p.A., in qualità di potenziale datore di lavoro/committente, raccoglie e tratta dati personali Suoi (quale “Interessato”) ed eventualmente dati personali dei Suoi familiari.

Si precisa che con riferimento all’attività di selezione, previo eventuale Suo specifico consenso, ORIM S.p.A. potrà trattare dati personali che il Codice privacy definisce come “sensibili” ed il Regolamento privacy come “particolari” in quanto idonei a rilevare, ad esempio, uno stato generale di salute o specifiche condizioni (es. problemi fisici, allergie, appartenenza a categorie protette e grado di invalidità) necessari a valutare l’idoneità o meno a determinate mansioni o la possibilità dell’Interessato di essere assunto in quanto appartenente a categorie protette.

Previo eventuale Suo specifico consenso e sempre con riferimento all’attività di selezione, il Titolare potrà altresì acquisire e gestire, tra i Suoi dati personali, anche una o più immagini fotografiche da allegare alle informazioni assunte in sede di colloquio in funzione di selezione del personale

1. Titolare, Responsabili del trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei Dati.

Il titolare del trattamento dei dati personali è ORIM S.p.A. (di seguito, il “Titolare”), con sede legale in Macerata, Via Domenico Concordia n° 65, P. IVA 00688230432, email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ove designati, può essere fornito su richiesta dell’Interessato.

Nel caso in cui venga nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento privacy), i dati identificativi dello stesso saranno resi noti mediante pubblicazione dei medesimi, integrando la presente informativa.

2. Finalità e modalità del trattamento.

I dati personali dell’Interessato sono trattati, nell’ambito della normale attività di selezione del personale del Titolare, per verificare la possibilità di trasformare la Sua candidatura in un rapporto di lavoro/prestazione d’opera effettivo.

In relazione a detta finalità, il trattamento dei dati personali avviene da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi degli artt. 28 e 29 del Regolamento Privacy, nonché anche mediante soggetti esterni (per esempio, società di selezione del personale, consulenti esterni per l’elaborazione dei dati retributivi e contributivi, etc.), i quali possono assumere la qualifica di autonomi Titolari del trattamento oppure essere designati per iscritto Responsabili del trattamento; in ogni caso, il trattamento verrà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e nel pieno e più assoluto rispetto della normativa vigente in materia.

I Suoi dati verranno conservati dal Titolare per il periodo di tempo strettamente necessario in relazione alla finalità sopra espressa, salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, vigente.

I Suoi dati verranno trattati in Italia e, comunque, all’interno della UE.

3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento.

Con riferimento alle sopra descritte finalità, il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto in sua assenza non potrebbe verificare la possibilità di porre in essere un rapporto di lavoro/prestazione d’opera con l’Interessato. La base giuridica del trattamento è, pertanto, la verifica della possibilità di porre in essere un rapporto di lavoro/prestazione d’opera di cui l’Interessato è parte e su richiesta dello stesso (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy).

Con riferimento al trattamento di dati personali che il Regolamento privacy come “particolari” in quanto idonei a rilevare, ad esempio, uno stato generale di salute o specifiche condizioni (es. problemi fisici, allergie, appartenenza a categorie protette e grado di invalidità) per la finalità di valutazione dell’idoneità o meno a determinate mansioni o la possibilità dell’Interessato di essere assunto in quanto appartenente a categorie protette, il conferimento è facoltativo ma il mancato conferimento e la mancata prestazione del relativo consenso determina tuttavia l’impossibilità di essere selezionati per le suddette specifiche mansioni ovvero in funzione dell’appartenenza a categorie protette.

4. A chi e in che ambito possiamo trasmettere i dati personali dell’Interessato.

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati, in Italia, o comunque all’interno della UE:

1. a tutti i soggetti a qualsiasi titolo coinvolti nell’attività di recruiting finalizzata alla stipula di un rapporto di lavoro/prestazione d’opera, nominati ed istruiti per iscritto a norma di legge dal Titolare secondo le modalità previste dai mansionari aziendali;
2. ai consulenti esterni chiamati a svolgere la predetta attività, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.

I soggetti sopra indicati, ai quali i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di Titolari del trattamento ai sensi della normativa vigente, in piena autonomia, essendo estranei al trattamento eseguito da ORIM S.p.A.. Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato di questi soggetti, con l’indicazione delle rispettive sedi, è sempre disponibile presso la sede di ORIM S.p.A..

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

5. I diritti dell’interessato.

Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali dell’Interessato possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento Privacy, il medesimo può rivolgersi a ORIM S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento.

6. Misure di sicurezza.

Ogni trattamento avviene mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative idonee per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5 e seguenti e 32 e seguenti del Regolamento, oltre che dei relativi provvedimenti del Garante Privacy.

In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati dell’Interessato.

7. Durata del trattamento

In conformità all’art. 5 let. e) del Regolamento i dati personali oggetto di trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità di cui sopra e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 12 mesi (estendibile a 36 mesi).

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ENG

INFORMATION FOR CANDIDATES

We wish to inform you that, following the sending of your curriculum vitae, in order to verify the possibility of transforming your candidature into an employment/work relationship and in compliance with art. 13 of the European Regulation n. 679 of 2016 (the "Privacy Regulation"), ORIM S.p.A., as potential employer/employer, collects and processes your personal data (as "Interested Party") and possibly personal data of your family members.

It should be noted that with reference to selection activities, subject to your specific consent, ORIM S.p.A. may process personal data that the Privacy Code defines as "sensitive" and the Privacy Regulation as "particular" insofar as they are capable of detecting, for example, a general state of health or specific conditions (e.g. physical problems, allergies, membership of protected categories and degree of disability) necessary to assess the suitability or otherwise of the person concerned for certain tasks or the possibility of being employed as a member of protected categories.

Subject to your specific consent, if any, and always with reference to the selection activity, the Data Controller may also acquire and manage, among your personal data, one or more photographic images to be attached to the information taken at the interview for the purposes of personnel selection

1.        Data Controller, Data Processors and Data Protection Officer.

The data controller of the personal data is ORIM S.p.A. (hereinafter, the "Data Controller"), with registered office in Macerata, Via Domenico Concordia n° 65, VAT number 00688230432, email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

The updated list of Data Processors, where designated, can be provided upon request by the Data Subject.

In the event that a Data Protection Officer is appointed (pursuant to Art. 37 of the Privacy Regulation), the identification data of the same will be disclosed by publication of the same, supplementing this notice.

2. Finalità e modalità del trattamento.

The Data Subject's personal data are processed, as part of the Controller's normal personnel selection activities, in order to verify the possibility of transforming your application into an actual employment relationship.

In relation to this purpose, the processing of personal data is carried out by persons specifically appointed, authorized and instructed to process the data in accordance with Articles 28 and 29 of the Privacy Regulations, as well as by external parties (e.g., personnel selection companies, external consultants for the processing of salary and contribution data, etc. ), which may take on the status of autonomous Data Controllers or be designated in writing as Data Processors; in any case, the processing will be carried out by means of manual, computerized and telematic tools, with logics strictly related to the purposes and in any case in such a way as to guarantee the confidentiality and security of personal data and in full and absolute compliance with the relevant legislation in force.

I Suoi dati verranno conservati dal Titolare per il periodo di tempo strettamente necessario in relazione alla finalità sopra espressa, salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, vigente.

Your data will be processed in Italy and, in any case, within the EU.

3. Compulsory or optional nature of provision of data, consequences of refusal and legal basis for processing.

With reference to the above-described purposes, the provision of personal data is mandatory, since in its absence the possibility of establishing a working relationship/performance of work with the Interested Party could not occur. The legal basis of the processing is, therefore, the verification of the possibility of establishing a working relationship/performance of work to which the Interested Party is a party and at the request of the same (pursuant to Article 6, paragraph 1, letter b) of the Privacy Regulation).

With reference to the processing of personal data that the Privacy Regulation as "special" in that they are suitable to detect, for example, a general state of health or specific conditions (eg. physical problems, allergies, membership in protected categories and degree of disability) for the purpose of assessing the suitability or otherwise of the Data Subject for certain tasks or the possibility of being hired as a member of protected categories, the provision of the data is optional but failure to provide it and the failure to give consent to it nevertheless determines the impossibility of being selected for the aforementioned specific tasks or as a function of membership in protected categories.

4.  To whom and in what sphere we may transmit the personal data of the Data Subject.

In relation to the purposes of processing stated above, and to the extent strictly relevant to those purposes, your personal data will or may be disclosed, in Italy, or otherwise within the EU:

1. (a) to all persons in any capacity involved in recruiting activities aimed at entering into an employment/employment relationship, appointed and instructed in writing in accordance with the law by the Owner in the manner provided for in the company's job descriptions;
2. (b) to external consultants called to carry out the above activity, if not designated in writing as Data Processors.

The subjects indicated above, to whom your personal data will or may be communicated (insofar as they are not designated in writing as Data Processors), will process the personal data as Data Controllers in accordance with the regulations in force, in full autonomy, being unrelated to the processing carried out by ORIM S.p.A. A detailed and constantly updated list of these subjects, indicating their respective offices, is always available at the headquarters of ORIM S.p.A.I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

4. Rights of the data subject.

In order to know the detailed and constantly updated list of the subjects to whom the personal data of the Interested Party may be communicated and to exercise the rights set forth in Articles 15 et seq. of the Privacy Regulations, the same may apply to ORIM S.p.A., as Data Controller.

5. Security measures.

All processing is carried out through the adoption of appropriate technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk in accordance with the methods set out in Articles 5 et seq. and 32 et seq. of the Regulations, as well as the relevant provisions of the Privacy Guarantor.

In this regard, it is confirmed, inter alia, the adoption of appropriate security measures aimed at preventing unauthorized access, theft, disclosure, modification or destruction of the data of the Data Subject.

6. Duration of tratment

In accordance with Art. 5 let. e) of the Regulations, the personal data being processed will be kept for the time strictly necessary in relation to the above purposes and, in any case, for a period not exceeding 12 months (extendable to 36 months).